Devono essere sempre segnalati:

• • Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;

• • Condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;

• • Illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’unione europea o nazionali relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;

• • Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’unione;

• • Atti od omissioni riguardanti il mercato interno;

• • Atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’unione.

Sono escluse da questo tipo di segnalazione:

• • Le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante o della persona che ha sporto una denuncia all’autorità giudiziaria o contabile che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro ovvero ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate;

• • Le segnalazioni in materia di sicurezza nazionale;

• • Le segnalazioni già disciplinate in via obbligatoria dagli atti dell’Unione Europea o nazionali riguardanti servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio ecc.

Ove le segnalazioni effettuate in forma anonima non presentino informazioni precise, concordanti e adeguatamente circostanziate Sauro S.r.l. si riserva di prenderle in considerazione.

Le segnalazioni inammissibili non verranno prese in considerazione.

Le misure di protezione si applicano alle persone di cui all'Art. 3 del D.lgs. n. 24/2023 quando ricorrono le seguenti condizioni:

• • al momento della segnalazione o della denuncia all'autorità giudiziaria o contabile o della divulgazione pubblica, la persona segnalante o denunciante aveva fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate, divulgate pubblicamente o denunciate fossero vere e rientrassero nell'ambito oggettivo di cui all'Art.1 del D.lgs. n. 24/2023;

• • la segnalazione o divulgazione pubblica è stata effettuata sulla base di quanto previsto dal capo II del D.lgs. 24/2023

Non si applicano misure di protezione se i motivi che hanno indotto la persona a segnalare o denunciare o divulgare pubblicamente sono irrilevanti ai fini della sua protezione.

Si perdono le tutele ed è irrogata una sanzione disciplinare se è accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilità penale della persona segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia o comunque per i medesimi reati commessi con la denuncia all'autorità giudiziaria o contabile ovvero la sua responsabilità civile, per lo stesso titolo, nei casi di dolo o colpa grave.

Infine a riguardo alle limitazioni delle responsabilità Sauro S.r.l. si attiene all’art. 20 del D.lgs. n 24/2023.

I diritti dell’interessato potranno venire limitati ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 2-undecies del D. lgs. 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice privacy”, come modificato dal D. lgs. n. 101/2018), per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, qualora dal loro esercizio possa derivare un pregiudizio concreto ed effettivo alla riservatezza dell’identità dei soggetti segnalanti.

A discrezione del segnalante si può scegliere di inviare una segnalazione:

• • in forma scritta compilando il modulo presente presso la bacheca aziendale di Sauro S.r.l. o presso l’ufficio del Gestore.

• • attraverso la presente piattaforma

• • In forma orale attraverso un incontro diretto con il Gestore.

Per quest’ultima modalità sarà redatto un verbale da controfirmare.

La Segnalazione deve riguardare condotte illecite di cui il soggetto segnalante sia venuto a conoscenza in ragione delle funzioni svolte.

Si è tenuti a riferire ogni elemento utile allo svolgimento delle verifiche circa la veridicità e fondatezza dell’illecito segnalato, in particolare devono contenere almeno i seguenti elementi:

• • una completa ed esaustiva descrizione del fatto segnalato, con tanto di circostanze circa il luogo, il tempo e le modalità in cui tali irregolarità si sono svolte;

• • la specificazione del/dei soggetto/i che avrebbe/ro posto/i in essere i fatti segnalati;

• • possibili elementi e generalità che permettano di individuare il/i responsabile/e che avrebbe/ro commesso i suddetti fatti segnalati;

• • ogni altro genere di informazione, documento, prova scritta od orale o testimonianza utile a fornire un riscontro sulla veridicità dei fatti segnalati;

• • indicazione di voler beneficiare delle tutele in materia di Whistleblowing.

La segnalazione potrà essere fatta in forma anonima.

Ricorrono le condizioni per effettuare una segnalazione esterna ad ANAC, laddove non possa essere assicurato che alla segnalazione sia dato efficace seguito, in particolare:

• • la persona segnalante ha già effettuato una segnalazione interna e la stessa non ha avuto seguito da parte della persona o dell’ufficio designati.

• • il gestore versi, anche rispetto al precedente articolo, in un’ipotesi di conflitto di interessi rispetto alla specifica segnalazione o questa potrebbe determinare il rischio di ritorsione.

• • Si ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.

Il canale per la segnalazione esterna è il seguente: https://www.anticorruzione.it/-/segnalazioni-contratti-pubblici-e-anticorruzione

Il trattamento dei dati personali nell’ambito delle segnalazioni avviene da parte di Sauro S.r.l.., quale Titolare del trattamento, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e di eventuali altre leggi e/o regolamenti, procedure interne applicabili a cui si rimanda.

Il trattamento dei dati personali nell’ambito delle segnalazioni avviene da parte di Sauro S.r.l.., quale Titolare del trattamento, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e di eventuali altre leggi e/o regolamenti, procedure interne applicabili a cui si rimanda.

Il ricevente dà seguito a quanto ricevuto, valutando la sussistenza della legittimazione del Whistleblower e che la segnalazione rientri nell’ambito di applicazione della norma. Segue la valutazione delle circostanze di tempo e luogo in cui si è verificato il fatto.

All’esito della verifica preliminare:

• • Se non sussistono i presupposti si procede all’archiviazione della segnalazione, con motivazione delle ragioni;

• • Se sussistono i presupposti viene avviata l’istruttoria.

Entro tre mesi dalla data dell'avviso di ricevimento o, in mancanza di tale avviso, entro tre mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della segnalazione, il ricevente fornisce riscontro in merito alla segnalazione, comunicando:

• • Se la pratica è stata archiviata (fornendo le ragioni della decisione);

• • Se, in caso di fondatezza della segnalazione, è stata inviata ai competenti organi interni;

• • Se l’attività è stata svolta o ancora da svolgere (nel caso di segnalazioni che comportino, ai fini delle verifiche, un’attività di accertamento di maggior tempo) e le eventuali misure adottate (provvedimenti adottati o rinvio all’Autorità competente).